À propos de Xerox Print Portal
Print Portal transforme l'impression et la numérisation mobiles en un flux de travail fluide. Que vous soyez à votre bureau ou à l'autre bout du monde, cette application connecte votre smartphone aux imprimantes multifonctions Xerox par simple scan de code QR ou tap NFC — aucune configuration complexe n'est requise.
Accédez instantanément à de puissantes fonctionnalités d'impression adaptées à vos besoins. Capturez des documents avec l'appareil photo de votre téléphone et envoyez-les directement à l'impression, ou ouvrez des fichiers déjà présents sur votre appareil. Choisissez vos paramètres d'impression à la volée : recto simple ou recto verso, couleur ou noir et blanc, agrafage, format de papier et codes PIN d'impression sécurisés. L'intégration avec des services de stockage cloud comme Dropbox et Google Drive signifie que vous pouvez imprimer de pratiquement n'importe où sans télécharger les fichiers au préalable. La numérisation sans fil depuis votre MFP maintient votre flux de travail en mouvement — numérisez des documents directement depuis l'application.
Associée à Xerox Workplace Suite ou Cloud, l'application débloque des capacités de niveau entreprise qui transforment la façon dont les équipes collaborent. Authentifiez-vous directement via votre appareil mobile au lieu de transporter des cartes de proximité, et accédez à un écosystème croissant d'imprimantes compatibles — pas seulement les machines Xerox, mais aussi HP, Ricoh, Epson, Canon et d'autres sur votre réseau. La découverte d'imprimantes compatible GPS vous aide à localiser les appareils disponibles où que vous travailliez. Imprimez sur n'importe quelle imprimante sous licence de votre organisation, que vous ayez besoin d'une sortie immédiate ou que vous souhaitiez stocker des documents en toute sécurité pour une libération ultérieure via la fonctionnalité d'impression pull. Surveillez l'état de l'imprimante en temps réel, gérez la comptabilité des tâches et consolidez tous vos travaux d'impression sur les appareils de bureau, Mac, Chromebook et mobiles dans une seule file d'attente unifiée.
La sécurité est intégrée dès le départ. Les autorisations utilisateur sont contrôlées via une connexion authentifiée, garantissant que seul le personnel autorisé accède aux appareils et fonctions sensibles. Téléchargez des documents pour une libération ultérieure en toute confiance — vos données restent cryptées et protégées tout au long du processus.
Démarrer est simple : obtenez le code de votre entreprise auprès de votre administrateur, installez l'application, connectez-vous avec vos identifiants et vous êtes prêt à imprimer. Sélectionnez n'importe quel document sur votre téléphone, choisissez "Ouvrir avec" Xerox Print Portal, sélectionnez vos paramètres et votre imprimante, puis lancez votre tâche. Que vous gériez des équipes distribuées, travailliez à distance ou souhaitiez simplement une impression mobile qui s'adapte à votre entreprise, Xerox Print Portal offre le contrôle et la flexibilité exigés par les lieux de travail modernes.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Quick setup via QR code or NFC tap without complex configuration
- Cloud storage integration lets you print from Dropbox and Google Drive directly
- Wireless scanning digitizes documents straight from the app to your device
- Works with HP, Ricoh, Epson, Canon printers—not limited to Xerox machines
Inconvénients
- Requires company administrator code and authenticated login to use
- GPS printer discovery and advanced features only available with Xerox Workplace Suite
- Enterprise-focused workflow may include more complexity than basic mobile printing needs
- Depends on printer network compatibility—unsupported older printers will not connect
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